Skriv ut  

5 tips för att hålla en framgångsrik teampresentation

Presentation Effectiveness
 

Idag är det vanligt att vi håller föredrag och presentationer tillsammans med andra personer. För att dessa typer av teampresentationer ska vara effektiva behöver alla i teamet finslipa sin presentationsteknik, och sin förmåga att förbereda sig.

Professionella presentationer innebär noggrann planering, smidiga övergångar, logisk ordningsföljd av föremål som presenteras och förmågan att skapa ett sammanhållet professionellt innehåll. Här är fem steg du och ditt team bör följa för att få en lyckad presentation.

 

1) Kraftfull Inledning – Fånga uppmärksamheten direkt. Det ska inte vara några tveksamheter i inledningen. Inga fraser för att "värma upp" publiken. Väck nyfikenhet och skapa spänning redan i den första meningen. Inledningen anger tonen för hela presentationen. Se till att planera ert tema noggrant och leverera sedan ett häpnadsväckande uttalande med hjälp av statistik, ett föremål, fakta, en analogi, ett löfte. Eller skapa engagemang genom att be publiken räcka upp handen. Publiken vill bli informerad, bli intresserad. Låt därför inledningsmeningen fånga publikens intresse. Inte den andra meningen. Inte den tredje meningen. Den första.

2) Introducera teamet – Efter er inledning, ta en snabb blick på er agenda, introducera sedan alla personer i teamet. Det finns två olika sätt ni kan introducera teamet på. Gruppens ledare kan kortfattat introducera varje person i teamet och deras respektive roll i projektet, eller så kan varje person kortfattat ange sitt namn och vad deras roll kommer att vara i projektet. Även om introduktionen är kort och sällan överskrider en minut, kräver den omsorgsfull förberedelse. Introduktionen ska informera om talarens ämne, personens kvalifikationer för att tala om ämnet och talarens namn. Introduktionen bör med andra ord "sälja in" både ämnet och talaren till publiken.

3) Överlämning - En del av er förberedelse inför presentationen bör gå till att planera era överlämningar till nästa talare. En dålig överlämning kan dämpa flödet i presentationen, och i värsta fall förvirra publiken. För att underlätta övergången mellan personerna i teamet bör ni hålla en strikt tidsram för varje talare och använda verbala signaler som tyder på att det är dags för nästa talare: "Under en minut kommer Anders att berätta för oss hur rapporten kommer att fungera." Som presentatör, se till att du lyssnar så att du hör de verbala signalerna.

4) Frågestund i en teampresentation - En effektivt genomförd frågestund kommer att lämna ett bestående och positivt intryck på de som lyssnat. Det är viktigt i en teampresentation att planera och förbereda sig inför frågestunden. Sätt av lite tid före presentationen till att bestämma vilka frågor/ämnen som ska besvaras av vem i teamet. Bestäm också ett tecken/en verbal signal som visar när du har svarat klart och att det är okej för de andra i teamet att komplettera svaret på frågan.

5) Avsluta med kraft och övertygelse - Slutet är många gånger presentationens mest strategiska punkt. Det är därför viktigt att ni avslutar er presentation så att den kulminerar mot slutet. Ni står i begrepp att göra ett sista intryck på publiken. Avslutningen kommer att förstärka det budskap ni vill att er publik ska komma ihåg. Välj ut en person i teamet som ska hålla i avslutningen och kom ihåg att det är det ni säger sist, de sista orden som ekar i öronen när ni slutat tala, är troligen det publiken kommer ihåg längst. När avslutningen är klar, se till att ni på ett effektivt sätt samlar in allt material och den utrustning som ni använt.

 
 

Tillbaka

 
 

Adress, HK

Dale Carnegie

7A Centralen, Vasagatan 7

111 20 Stockholm

 

 

Följ oss på

 
© 2017 Dale Carnegie & Associates, Inc.. All Rights Reserved.
Website design and development by Americaneagle.com