Ojdå, jag är visst en ”mötessabotör”
Förra veckan satt jag med en grupp chefer från olika verksamheter och vi diskuterade hur vi kan hantera ”mötessabotörer”. Vi var alla överens om att det finns olika företeelser som kan tömma energin i ett möte. Men det är undantagsvis tekniskt strul som är orsaken. Likaså, är det faktiskt mycket sällan ämnet i sig som är ”roten till det onda”.
Föga överraskande kunde vi konstatera att det är mötesdeltagarna som (medvetet eller omedvetet) höjer eller sänker stämningen i mötet. Vi började lista vilka beteenden som vi upplevde vara de vanligaste som mötessabotörer brukar visa.
När jag läste igenom listan som vi fick fram, kunde jag pinsamt nog konstatera att jag själv inte är bättre än andra – det är bara att erkänna – till och från är jag en mötessabotör! Hur ser det ut för dig?
Hur många ”Ojdå” känner du igen dig själv i?
Ojdå – Att som ansvarig för mötet anpassa tempot till de som kommer sent eller inte har förberett sig.
Ojdå – Har telefonen liggande på bordet framför dig med skärmen upp.
Ojdå – Viskar något som personen bredvid bara måste höra just nu.
Ojdå – Är oförberedd och läser igenom protokollet och letar efter dina anteckningar från förra mötet.
Ojdå – När tillfälle ges, pratar du om det som är viktigt för dig (oavsett vad syftet med mötet är).
Ojdå – Som mötesordförande låter du punkten ”övriga frågor” dra över sluttiden.
Ojdå – Väljer att svara i telefon även om du inte annonserat att du väntar på ett viktigt samtal.
Ojdå – Bjuder in personer som inte direkt berörs av det som är syftet med mötet, bara för att vara på säkra sidan.
Ojdå – Börjar prata om annat än det som punkterna på agendan avser.
Ska vi få andra människor att skifta attityd behöva vi själva visa vägen i såväl stort som smått. Motivation kommer inifrån, medan tillåtelse och stöd för att utvecklas, kommer från omgivningen.
Nya utmaningar vi stöter på i det digitala mötesrummet
Bli en ledare som får mötesdeltagare att gå från oberörda till berörda, oavsett plats, tid och rum.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Genom att klicka på Prenumerera godkänner du vår policy för hantering av dina personuppgifter. Läs mer om vår policy här.
Relaterade inlägg
Ledarskap
Ha ett mindset som gör att du lär dig av både AI och människor
Företag med starkt AI-samarbete såg en produktivitetsökning på 20 % och en förbättring av beslutsfattandet med 30 %, enligt en studie av McKinsey. En samarbetsstrategi som kräver ett förändrat tankesätt och främjar lärande från maskiner tillsammans med mänskliga kollegor.
Ledarskap
20 Användbara tips för att ta kontrollen över din tid
Är det bara du som kan göra jobbet? Fundera på om andra skulle dra nytta av den utveckling som delegering skulle ge dem. Här är 20 tips som hjälper dig rensa bort tidstjuvar.
Ledarskap
Är gamla tidens utvecklingssamtal fortfarande relevanta?
I en tid när många organisationer väljer att ha system med kontinuerlig feedback, vilket möjliggör regelbunden coachning och ger möjlighet till snabba justeringar och förbättringar, är det kanske dags att se över utvärderingsprocessen?
Ledarskap
Hur pratar vi med våra medarbetare om stress och oro?
I en global studie rapporterade mer än 80 % av ledarna att ett hybridupplägg var ansträngande för medarbetare. I första hand handlar det om att inleda samtal med medarbetare för att få en helhetsbild av hur deras situation ser ut både på och utanför arbetet.
Ledarskap
10 Mänskliga förmågor som AI inte kan imitera
En sak som ofta saknas i rubriker och prognoser är på vilket sätt organisationer ska integrera teknologiska framsteg med sina mänskliga medarbetare. Medarbetare behöver utrustas med de rätta färdigheterna och attityderna för att implementera AI-tekniken.
Ledarskap
Varför ber framgångsrika ledare om hjälp?
Ingen förväntar sig att en ledare ska vara expert på allt; medarbetare förväntar sig dock ett engagemang för kontinuerligt lärande och att de är förebilder. Effektiva, självsäkra ledare förstår att ledarskap är en inlärningsprocess och strävar inte efter perfektion. Hur eliminerar vi våra ”blind spots”?
Ledarskap
8 Sätt att boosta entreprenören inom oss
En ”entreprenör” definieras som någon som driver ett företag på egen ekonomisk risk, men det är mycket mer än pengar det handlar om. För många företagare är deras arbete en livsstil. De har byggt upp ett företag från grunden och är ensamma ansvariga för framgång eller misslyckande. Vad är det som hjälper entreprenören att lyckas?
Ledarskap
Hur tar vi nästa steg i samtalet om kvinnligt ledarskap?
Även om diskussionerna kring kvinnligt ledarskap och kvinnor i näringslivet har gått framåt, så krävs det fortfarande mycket mer arbete och investeringar. Tillsammans kan vi påskynda målet om fler kvinnliga ledare, främst genom tre grundläggande tillvägagångssätt.
Ledarskap
Är ”quiet quitters” bara oengagerade medarbetare?
Vad är ”quiet quitting”? Det beror på vem du frågar. Vissa menar att det är kollegor som vägrar att arbeta utöver deras arbetsbeskrivning, men detta är lite för förenklat eftersom det bara kommer från en individs perspektiv. Uttrycket antyder en långsam reträtt från sitt jobb, så hur kan vi som ledare vända detta?
Ledarskap
Hjälper eller stjälper du dina medarbetare genom dina målsättningar?
Ansvar gör att vi känner en positiv press och vet att någon kommer att se våra framsteg och vi anstränger oss därför lite extra för att prestera. Att sätta mål för medarbetare är viktigt, men tappar sin betydelse utan tydligt ansvar, och utan ansträngning och ansvar minskar måluppfyllnaden.
