Tips för chefer — förhandla och få ett vinn-vinn-resultat
Som chef kan förmågan att ha ett vinn-vinn-tänk under en förhandling göra stor skillnad för hur bra dina förhandlingar går. Den färdigheten är till exempel viktig när du ska påverka medarbetare och upprätthålla konstruktiva och positiva relationer.
Här är 6 saker som du bör tänka på när du förbereder dig för en förhandling:
- Att veta vad du vill. Det är viktigt att du som chef vet vad du vill få ut av förhandlingen. Tänk noga igenom vad du vill ha och varför. Kom ihåg att det är viktigt att tänka på de ekonomiska, känslomässiga, intellektuella och fysiska aspekterna. Det hjälper också att i förväg ha bestämt vad du inte vill eller kan acceptera i förhandlingen.
- Ta reda på vad motparten vill. Din motpart har också ett syfte med förhandlingen. Försök att förstå vad han/hon vill uppnå och ta reda på vad han/hon har för ekonomiska, känslomässiga, intellektuella och fysiska mål.
- Räkna med invändningar. Förhandlingar är inte alltid lätta. Som chef måste du ha förståelse för att du troligen kommer att möta ett visst motstånd från din medarbetare. Se till att du har relevanta fakta som kan bemöta invändningarna, fakta som den andra parten också kan identifiera och relatera till.
- Identifiera vad som är förhandlingsbart. Besluta vad som är icke förhandlingsbart, vad som är önskvärt och hur långt du kan sträcka dig på olika punkter. Du kommer sällan att lämna en förhandling helt nöjd. Förhandlingar handlar om att ge och ta, och som chef måste du vara beredd att möta din medarbetare på halva vägen.
- Bestäm din “walk-away”. Genom att i förväg bestämma vilket ditt sista bud är – din walk-away, definierar du den punkt när det inte längre är någon idé att fortsätta förhandlingen. Innan förhandlingen börjar måste du fastställa vad ditt sista bud är. Detta är en av de viktigaste sakerna att bestämma för att det ska bli en lyckad förhandling. När ni kommer till den punkten, din walk-away, måste du se till att agera.
- Öva med någon. Som vid varje viktig presentation är det bra att öva. När du till exempel ska hantera en svår diskussion är det viktigt att du tänkt till på vilka möjliga argument du kan behöva hantera och öva på dessa innan. Du kan även ställas inför svåra frågeställningar och det är bra att ha gått igenom tänkbara händelseförlopp. Genom att träna med någon annan kommer du att bygga upp ditt självförtroende och det hjälper dig att genomföra förhandlingen på ett smidigt sätt.
Så blir du en skicklig förhandlare.
Vi förhandlar när vi har något att erbjuda, när vi vill ha något på andra villkor än motparten, när vi ska lösa problem och konflikter eller när vi ska skapa en överenskommelse mellan två eller flera parter.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Genom att klicka på Prenumerera godkänner du vår policy för hantering av dina personuppgifter. Läs mer om vår policy här.
Relaterade inlägg
Ledarskap
Ha ett mindset som gör att du lär dig av både AI och människor
Företag med starkt AI-samarbete såg en produktivitetsökning på 20 % och en förbättring av beslutsfattandet med 30 %, enligt en studie av McKinsey. En samarbetsstrategi som kräver ett förändrat tankesätt och främjar lärande från maskiner tillsammans med mänskliga kollegor.
Ledarskap
20 Användbara tips för att ta kontrollen över din tid
Är det bara du som kan göra jobbet? Fundera på om andra skulle dra nytta av den utveckling som delegering skulle ge dem. Här är 20 tips som hjälper dig rensa bort tidstjuvar.
Ledarskap
Är gamla tidens utvecklingssamtal fortfarande relevanta?
I en tid när många organisationer väljer att ha system med kontinuerlig feedback, vilket möjliggör regelbunden coachning och ger möjlighet till snabba justeringar och förbättringar, är det kanske dags att se över utvärderingsprocessen?
Ledarskap
Hur pratar vi med våra medarbetare om stress och oro?
I en global studie rapporterade mer än 80 % av ledarna att ett hybridupplägg var ansträngande för medarbetare. I första hand handlar det om att inleda samtal med medarbetare för att få en helhetsbild av hur deras situation ser ut både på och utanför arbetet.
Ledarskap
10 Mänskliga förmågor som AI inte kan imitera
En sak som ofta saknas i rubriker och prognoser är på vilket sätt organisationer ska integrera teknologiska framsteg med sina mänskliga medarbetare. Medarbetare behöver utrustas med de rätta färdigheterna och attityderna för att implementera AI-tekniken.
Ledarskap
Varför ber framgångsrika ledare om hjälp?
Ingen förväntar sig att en ledare ska vara expert på allt; medarbetare förväntar sig dock ett engagemang för kontinuerligt lärande och att de är förebilder. Effektiva, självsäkra ledare förstår att ledarskap är en inlärningsprocess och strävar inte efter perfektion. Hur eliminerar vi våra ”blind spots”?
Ledarskap
8 Sätt att boosta entreprenören inom oss
En ”entreprenör” definieras som någon som driver ett företag på egen ekonomisk risk, men det är mycket mer än pengar det handlar om. För många företagare är deras arbete en livsstil. De har byggt upp ett företag från grunden och är ensamma ansvariga för framgång eller misslyckande. Vad är det som hjälper entreprenören att lyckas?
Ledarskap
Hur tar vi nästa steg i samtalet om kvinnligt ledarskap?
Även om diskussionerna kring kvinnligt ledarskap och kvinnor i näringslivet har gått framåt, så krävs det fortfarande mycket mer arbete och investeringar. Tillsammans kan vi påskynda målet om fler kvinnliga ledare, främst genom tre grundläggande tillvägagångssätt.
Ledarskap
Är ”quiet quitters” bara oengagerade medarbetare?
Vad är ”quiet quitting”? Det beror på vem du frågar. Vissa menar att det är kollegor som vägrar att arbeta utöver deras arbetsbeskrivning, men detta är lite för förenklat eftersom det bara kommer från en individs perspektiv. Uttrycket antyder en långsam reträtt från sitt jobb, så hur kan vi som ledare vända detta?
Ledarskap
Hjälper eller stjälper du dina medarbetare genom dina målsättningar?
Ansvar gör att vi känner en positiv press och vet att någon kommer att se våra framsteg och vi anstränger oss därför lite extra för att prestera. Att sätta mål för medarbetare är viktigt, men tappar sin betydelse utan tydligt ansvar, och utan ansträngning och ansvar minskar måluppfyllnaden.
