Vad gör vi när det ”är för mycket” på jobbet?

Hybridarbete är idag vanligt för många av oss och det kan vara svårt att hitta gränsen och balansen mellan vad som är arbete/arbetsplats och vad som är fritid/hemma. Detta kan göra att det ibland känns övermäktig, så vi tittar närmare på några praktiska steg vi kan ta när vi känner oss överväldigade och förstå orsaker till att dessa känslor smyger sig på.

Hur märker vi när det blir ”för mycket”?

Ofta blir vi medvetna om och uttrycker den ohållbara situationen när den redan har nått en kritisk nivå. Här är några tidiga varningstecken:

• Ständig trötthetskänsla
• Energilös – mår ofta dåligt
• Vet inte var man ska börja – känns som det är alldeles för mycket att hinna med
• Svårt att fokusera
• Ointresserad av andra saker, bryr sig inte
• Tänker och handlar irrationellt
• Gör misstag

Kopplingen mellan våra sinnen och kroppar är väldokumenterad. Genom att vara medvetna om vårt fysiska och mentala välbefinnande har vi en möjlighet att bromsa innan stressen tar över.

Vad vi kan göra när arbetet känns övermäktigt

• Fundera över hur du kan hantera tider för möten, samtal och mejl (är varje möte verkligen nödvändigt)
  a
• Om du arbetar hemifrån, se till att det finns en tydlig gränsdragning. Lägg fysiskt ifrån dig din bärbara dator i ett annat rum när arbetsdagen är slut, schemalägg en lunchpaus, promenad eller förändring av miljö.
  a
• Praktiska lösningar, som att inaktivera arbetsmejl på din telefon, kan hjälpa till att förhindra att du kollar dem i sängen, under semestern eller generellt under din fritid.
  a
• Sambandet mellan välbefinnande och motion är dokumenterat, så en annan praktisk lösning kan vara att stänga av telefonen eller sätta den i flygplansläge när du tränar.
  a
• Gör en lista över de uppgifter som känns övermäktiga, prioritera vad som behöver göras och var realistisk med den tid du har för att göra dem.
  a
• Delegera det du kan – när du har gjort listan enligt punkten ovan. Delegering handlar ofta om tillit och det är inte alltid lätt att göra, men det är nödvändigt om du känner dig överväldigad.
  a
• Sätt hanterbara mål. Det finns inget värre än att ge sig själv en lång lista med saker som behöver uppnås på en dag och sedan bara lyckas bocka av en eller två. Var realistisk och var snäll mot dig själv när det gäller vad som är möjligt och hanterbart på en dag, så att du tar små steg och bygger upp känslan av framgång och att du är handlingskraftig.
  a
• I början av varje dag, fundera på en sak att göra som, om du uppnår den, kommer att ha gjort att dagen känns lyckad. Glöm inte att uppmärksamma de små framgångarna.
  a
• Säg nej – ofta kan det kännas som att vi behöver säga ”ja” till varje evenemang och möjlighet, men om du känner obehag istället för glädje, säg ”nej” utan ursäkter och ge en tydlig anledning till varför du inte kan delta, eller fråga om det är möjligt att göra det vid en annan tidpunkt.
  a
• Prata med andra om tidsramar – ofta antar vi att saker behöver göras omedelbart även när det inte är så. Om din chef har bett dig göra flera saker, fråga: ”När behöver detta vara klart?” Om du har fått flera uppgifter och det inte är möjligt att hinna med dem inom den givna tidsramen, be om tydliga prioriteringar i vad som behöver göras, och påpeka att detta kan innebära att andra tidsfrister behöver skjutas upp. De flesta är rimliga, och genom att öppna kommunikationslinjer och förstå förväntningar kan mycket av stressen ofta lindras.
  a
• Sätt gränser – känn dig inte förpliktad att svara på mejl utanför arbetstid. Andra kommer snart att inse att du inte är tillgänglig under den tiden. Känn dig inte skyldig för att du skyddar din fritid.
  a
• Lev i ”dagtäta rum” – oroa dig bara för vad som händer idag – det är allt du kan kontrollera. Ibland kan även en hel dag kännas för mäktig och kanske behöver vi dela upp den i två halvdagar eller till och med timmar.

Försök att hantera dina problem logiskt i 3 steg, tänk . . .

–  Vad är det värsta som kan hända?

–  Förbered dig på att acceptera det värsta.

–  Fundera på hur du kan göra det bästa av det värsta.

Hantera trötthet, stress och oro

Utmaningen med att hantera överbelastning handlar oftast om att förstå förhållandet mellan hem och arbete, och att sätta gränser. Några användbara strategier hittar vi i artikeln “Gently does it – overcoming and managing weariness”.

Ett återkommande tema i denna artikel är att vara försiktig i allt vi gör. Att kommunikation och social intelligens är viktiga aspekter på arbetsplatsen för att säkerställa framgång. Likaså betonas vikten av att inte ta med jobbiga saker hem och att se till att vi tar oss tid att koppla av och varva ner. Detta innebär tydlig separation i våra sinnen av vad de två utrymmena är, så att vi effektivt kan hantera känslor som överväldigar oss. Idag när många personer arbetar hemifrån har detta blivit än mer utmanande.

Ökat självförtroende minskar risken att känna sig överväldigad

Ofta när vi känner oss överväldigade, behåller vi det inom oss. Om vi har självförtroendet att uttrycka våra bekymmer om delar av ett jobb eller arbetsbelastning, är det enklare för arbetsgivare att veta när support och/eller stöttning behöver ges.

”Att ge människor verktyg som hjälper dem att ta hand om sitt välbefinnande gör det möjligt för dem att hantera press bättre och minska effekten av stress.”

När människor känner sig stressade och överväldigade kan känslor av otillräcklighet och låg självkänsla smyga sig på. Att bygga motståndskraft inom teamet är oerhört viktigt eftersom det inte bara gör teammedlemmarna kapabla att övervinna hinder, utan också stärker deras anpassningsförmåga och flexibilitet. Genom utbildnings- och utvecklingsprogram kan individer träna på att bygga motståndskraft och öka sitt självförtroende, för att bygga starkare team.