Ett konsekvent ledarskap i osäkra tider

Som chef kan turbulenta tider vara förvirrande. Du vill att dina medarbetare ska känna sig optimistiska, positiva och uppmuntrade om framtiden, men nyheter om ekonomin, samtal med en del kunder och input från andra i organisationen gör att de istället får en känsla av osäkerhet. Så, hur kan du balansera dessa motstridiga känslor, upprätthålla en positiv miljö och fortsätta att hålla dina medarbetare engagerade?

1. Fokusera på vision och mission

Även om det är viktigt för dig att klargöra din organisations övergripande vision och mission under osäkra tider är det också mycket viktigt att du tänker på hur ditt team bidrar till den övergripande visionen och missionen. En konjunkturnedgång är ett lämpligt tillfälle för dig att förklara för ditt team hur viktig deras roll är. Som chef måste du kunna skapa en spännande och attraktiv bild av framtiden och du behöver dela visionen med gruppen genom att förklara på vilket sätt varje person bidrar till att göra visionen till verklighet.

Medarbetarna kommer att känna sig mer engagerade när de förstår att deras roller är viktiga för organisationen, avdelningen och teamet.

2. Utveckla relationer

En ledares nyckelroll är att utveckla stödjande, lojala och engagerade medarbetare. Ledare kan inte utföra den här uppgiften på distans. I tider av turbulens och förändring måste du som ledare vara synlig och lättillgänglig. Medarbetare vill ha en chef som känner dem personligen och professionellt, som är villig att lyssna på dem och som är omtänksam nog att ta sig tiden att se medarbetarnas individuella utmaningar.

Nu är det viktigt att du går runt på kontoret, umgås med dina medarbetare som är på plats och ringer till dem som jobbar på andra kontor. Medarbetare som upplever att de har en bra relation med sin chef är mer benägna att känna sig engagerade i organisationen. Var noga med att schemalägga tid för att utveckla dina jobbrelationer och lägg mycket fokus på att upprätthålla medarbetarnas engagemang.

3. Skapa en öppen dialog

Ha en öppen kommunikation med alla medarbetare. Det är viktigt att du lägger tid på att diskutera förväntningar och värdet av medarbetarens roll. Det kommer göra att dina medarbetare fokuserar på uppgiften och inte på det som känns osäkert. Uppmuntra till samtal om vad som fungerar och vad som inte fungerar just nu men öppna även upp för diskussioner om hur roller kan komma att förändras. Medarbetare som inkluderas i saker som kommer att hända i framtiden eller hur deras roll kan komma att förändras och utvecklas, är mer benägna att fortsätta vara engagerade under perioder av osäkerhet.

4. Ta täten

Du som ledare behöver ta täten och visa ett eget starkt engagemang. Det krävs också att du själv gör det du har sagt att ni behöver göra. Hitta också tillfällen att visa uppskattning när dina medarbetare agerar rätt – uppmuntra individuella och gemensamma framsteg. Beröm medarbetare inför andra – diskutera eventuella problem individuellt.

5. Uppmuntra

Vi vill tro och känna att våra ansträngningar bidrar till något större än oss själva. För att dina medarbetare ska kunna känna detta och känna att de bidrar till teamet, ta dig tid att hjälpa dem att fokusera på resultat som stödjer er vision och mission. Det positiva med kriser är att de kan leda till kreativitet. Utveckla deras kunskaper och färdigheter, så att de kan fortsätta att bidra i framtiden, och utmana dem att hitta innovativa sätt att utföra sina arbetsuppgifter på. Utmana dem. Låt dem komma med alternativa lösningar och planer. Detta kommer hjälpa dem att vara produktiva i dag, hitta sätt att fortsätta vara produktiva i framtiden och hjälpa organisationen att hitta sätt att förbättra effektiviteten och förbli konkurrenskraftig.

Skapa trygghet under förändring

Även om det är sällan finns enkla svar på de unika problem som uppstår under perioder av turbulens och förändringar så är en sak i alla fall säker – som chef kan du inte fly in på kontoret och hoppas att situationen kommer att lösa sig av sig självt. Tuffa tider kräver ett konsekvent ledarskap. Att hjälpa ditt team att fokusera på vart organisationen ska, deras individuella roller och uppmuntra dem att utveckla nya lösningar, som hjälper organisationen att lyckas i svåra tider, är ett par sätt du kan bidra till att skapa en miljö som även i osäkra tider främjar medarbetarnas engagemang.