Släpp taget och delegera
Delegering handlar till stor del om att utbilda dina medarbetare, låta dem ta ansvar och få dem att utveckla viktiga och användbara kunskaper.
När du delegerar en uppgift är det lätt hänt att du efter ett tag går in och börjar detaljstyra. Eller tänker: ”Nähä, om jag vill få det här ordentligt gjort är det nog ändå bäst att jag gör det själv”. Men att delegera innebär att släppa taget – att låta andra försöka själva. Bara för att någon inte gör en uppgift på samma sätt som du innebär det inte att personen gör fel, bara att det finns ett annat sätt att göra det på. Och det sättet kan till och med vara bättre…
Här är några saker du kan ha i åtanke när du delegerar.
Välj rätt uppgift till rätt person. Bestäm vem du ska delegera till och varför du väljer just den personen. Välj uppgifter som är utmanande, men som samtidigt är inom räckhåll för det du vill att personen ska utveckla.
Vilka resultat ska uppnås? När du delegerar en uppgift, ha då också en tydlig bild över vilka resultatet som ska skapas. Dokumentera önskat resultat, så att personen/personerna du delegerar till kan referera tillbaka till den ursprungliga planen och syftet.
Smarta mål. Definiera och sätt upp smarta mål. Dessa mål utgör sedan grunden för viktiga beslut som kommer att behöva tas. Utan mål kommer medarbetaren att vara uppgiftsorienterad och inte resultatinriktad. Sätt specifika, mätbara, attraktiva, realistiska och tidsbestämda mål, och dela sedan upp målen i lämpliga delmål. Delmålen ska vara anpassade till enskilda personers speciella förmågor och färdigheter. Ju fler delmål ni når ju närmare kommer ni det långsiktiga målet.
Ha förståelse för hinder. Gör en grundlig bedömning av den nuvarande arbetssituationen och de faktorer som kan hindra dem du delegerar till. Denna förståelse hjälper dig att sätta upp realistiska mål och tidsplaner.
Ge stöd. Gör klart för personen att du är tillgänglig för att ge vägledning vid behov. Lämna aldrig en person att ”klara sig själv”, och återkom alltid snabbt om du får frågor om projektet via e-post, en chat eller liknande.
Följ upp regelbundet. Se till att alla vet vad som behöver göras och att samtliga involverade får information om den aktuella utvecklingen av projektet. Följ upp regelbundet och visa ett genuint intresse för hur det går.
Här är tipsen hur du motiverar olika personer i olika skeden
Som chef behöver du veta vad som motiverar och engagerar
olika personligheter och åldrar.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Genom att klicka på Prenumerera godkänner du vår policy för hantering av dina personuppgifter. Läs mer om vår policy här.
Relaterade inlägg
Ledarskap
5 Steg som hjälper dig att coacha fram önskat beteende hos ”Elons” i ditt liv
Elon Musks stormiga beteende är välkänt och omskrivet. En ledare som inte hamnat i konflikt och jobbat bra tillsammans med honom under 20 år är Gwynne Shotwell. Vad är hemligheten?
Ledarskap
Ha ett mindset som gör att du lär dig av både AI och människor
Företag med starkt AI-samarbete såg en produktivitetsökning på 20 % och en förbättring av beslutsfattandet med 30 %, enligt en studie av McKinsey. En samarbetsstrategi som kräver ett förändrat tankesätt och främjar lärande från maskiner tillsammans med mänskliga kollegor.
Ledarskap
20 Användbara tips för att ta kontrollen över din tid
Är det bara du som kan göra jobbet? Fundera på om andra skulle dra nytta av den utveckling som delegering skulle ge dem. Här är 20 tips som hjälper dig rensa bort tidstjuvar.
Ledarskap
Är gamla tidens utvecklingssamtal fortfarande relevanta?
I en tid när många organisationer väljer att ha system med kontinuerlig feedback, vilket möjliggör regelbunden coachning och ger möjlighet till snabba justeringar och förbättringar, är det kanske dags att se över utvärderingsprocessen?
Ledarskap
Hur pratar vi med våra medarbetare om stress och oro?
I en global studie rapporterade mer än 80 % av ledarna att ett hybridupplägg var ansträngande för medarbetare. I första hand handlar det om att inleda samtal med medarbetare för att få en helhetsbild av hur deras situation ser ut både på och utanför arbetet.
Ledarskap
10 Mänskliga förmågor som AI inte kan imitera
En sak som ofta saknas i rubriker och prognoser är på vilket sätt organisationer ska integrera teknologiska framsteg med sina mänskliga medarbetare. Medarbetare behöver utrustas med de rätta färdigheterna och attityderna för att implementera AI-tekniken.
Ledarskap
Varför ber framgångsrika ledare om hjälp?
Ingen förväntar sig att en ledare ska vara expert på allt; medarbetare förväntar sig dock ett engagemang för kontinuerligt lärande och att de är förebilder. Effektiva, självsäkra ledare förstår att ledarskap är en inlärningsprocess och strävar inte efter perfektion. Hur eliminerar vi våra ”blind spots”?
Ledarskap
8 Sätt att boosta entreprenören inom oss
En ”entreprenör” definieras som någon som driver ett företag på egen ekonomisk risk, men det är mycket mer än pengar det handlar om. För många företagare är deras arbete en livsstil. De har byggt upp ett företag från grunden och är ensamma ansvariga för framgång eller misslyckande. Vad är det som hjälper entreprenören att lyckas?
Ledarskap
Hur tar vi nästa steg i samtalet om kvinnligt ledarskap?
Även om diskussionerna kring kvinnligt ledarskap och kvinnor i näringslivet har gått framåt, så krävs det fortfarande mycket mer arbete och investeringar. Tillsammans kan vi påskynda målet om fler kvinnliga ledare, främst genom tre grundläggande tillvägagångssätt.
Ledarskap
Är ”quiet quitters” bara oengagerade medarbetare?
Vad är ”quiet quitting”? Det beror på vem du frågar. Vissa menar att det är kollegor som vägrar att arbeta utöver deras arbetsbeskrivning, men detta är lite för förenklat eftersom det bara kommer från en individs perspektiv. Uttrycket antyder en långsam reträtt från sitt jobb, så hur kan vi som ledare vända detta?
