Hur väl använder du dina 1440 minuter du får varje morgon?
Tänk dig en dag på jobbet, eller hemma, när du inte har tidsbrist. En dag när du har gott om tid att göra saker och att hinna avsluta saker. En dag när du verkligen är närvarande till 100% och fokuserad på det du gör. Hur skulle det kännas? Hur skulle den dagen se ut?
Fundera sedan på vad det skulle betyda för dig – att inte ha tidsbrist? Vad skulle det betyda för din familj? Vad skulle det betyda för dina kollegor? Mindre stress? Lugnare morgnar? Bättre effektivitet? Ökat samarbete? Roligare på jobbet?
Marginalen är det handlingsutrymme vi har mellan det vi gör just nu och nästa sak vi ska påbörja. Det kan till exempel vara tiden från att du tar på dig skorna på morgonen tills du kliver på bussen eller tunnelbanan till jobbet. Tiden du har mellan möten eller tiden från det du slutar jobbet tills du ska hämta barnen.
Gemensamt med dessa saker brukar vara att den tiden, marginalen, är otillräcklig. Det är ofta ”på gränsen” att vi hinner.
Sätt alltid av extra tid i din planering
För att inte hela tiden ligga på gränsen, eller oftast över gränsen, behöver du lägga till fler marginaler. Med andra ord behöver du räkna med mer reservtid när du planerar.
Precis som en god marginal vid bilkörning gör det lättare för dig att göra en bra och säker omkörning, ger tidsmarginaler dig större utrymme i vardagen. De gör att du kan agera mer flexibelt under stress och anpassa dig enklare när förutsättningarna förändras.
Skriv ner en sak du kan förändra nu för att skapa större marginaler. Det kan vara allt ifrån att du behöver gå hemifrån fem minuter tidigare för att hinna med bussen på morgonen, till att boka in mötestider i din kalender som är tio minuter längre än planerat.
Sju tips som kan hjälpa dig på vägen:
1. Lär dig att säga nej
2. Planera bättre och arbeta smartare
3. Prioritera och effektivisera
4. Få andra att respektera din tid
5. Skjut inte upp saker
6. Sänk takten och eliminera ordet ”perfekt”
7. Lär dig att koppla av
Tiden förändras aldrig, och kommer aldrig att göra det. Det enda du faktiskt kan förändra är dig själv och det du gör med din tid. Vad kan du göra inom 48 timmar av det du har skrivit ner, för att skapa större marginaler i din vardag?
Upptäck hur du kan arbeta smartare - inte mer.
Den här guiden ger dig tips på vad du kan göra för att få bättre kontroll över
dina aktiviteter och hantera din tid mer effektivt.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Genom att klicka på Prenumerera godkänner du vår policy för hantering av dina personuppgifter. Läs mer om vår policy här.
Relaterade inlägg
Ledarskap
Ha ett mindset som gör att du lär dig av både AI och människor
Företag med starkt AI-samarbete såg en produktivitetsökning på 20 % och en förbättring av beslutsfattandet med 30 %, enligt en studie av McKinsey. En samarbetsstrategi som kräver ett förändrat tankesätt och främjar lärande från maskiner tillsammans med mänskliga kollegor.
Ledarskap
20 Användbara tips för att ta kontrollen över din tid
Är det bara du som kan göra jobbet? Fundera på om andra skulle dra nytta av den utveckling som delegering skulle ge dem. Här är 20 tips som hjälper dig rensa bort tidstjuvar.
Ledarskap
Är gamla tidens utvecklingssamtal fortfarande relevanta?
I en tid när många organisationer väljer att ha system med kontinuerlig feedback, vilket möjliggör regelbunden coachning och ger möjlighet till snabba justeringar och förbättringar, är det kanske dags att se över utvärderingsprocessen?
Ledarskap
Hur pratar vi med våra medarbetare om stress och oro?
I en global studie rapporterade mer än 80 % av ledarna att ett hybridupplägg var ansträngande för medarbetare. I första hand handlar det om att inleda samtal med medarbetare för att få en helhetsbild av hur deras situation ser ut både på och utanför arbetet.
Ledarskap
10 Mänskliga förmågor som AI inte kan imitera
En sak som ofta saknas i rubriker och prognoser är på vilket sätt organisationer ska integrera teknologiska framsteg med sina mänskliga medarbetare. Medarbetare behöver utrustas med de rätta färdigheterna och attityderna för att implementera AI-tekniken.
Ledarskap
Varför ber framgångsrika ledare om hjälp?
Ingen förväntar sig att en ledare ska vara expert på allt; medarbetare förväntar sig dock ett engagemang för kontinuerligt lärande och att de är förebilder. Effektiva, självsäkra ledare förstår att ledarskap är en inlärningsprocess och strävar inte efter perfektion. Hur eliminerar vi våra ”blind spots”?
Ledarskap
8 Sätt att boosta entreprenören inom oss
En ”entreprenör” definieras som någon som driver ett företag på egen ekonomisk risk, men det är mycket mer än pengar det handlar om. För många företagare är deras arbete en livsstil. De har byggt upp ett företag från grunden och är ensamma ansvariga för framgång eller misslyckande. Vad är det som hjälper entreprenören att lyckas?
Ledarskap
Hur tar vi nästa steg i samtalet om kvinnligt ledarskap?
Även om diskussionerna kring kvinnligt ledarskap och kvinnor i näringslivet har gått framåt, så krävs det fortfarande mycket mer arbete och investeringar. Tillsammans kan vi påskynda målet om fler kvinnliga ledare, främst genom tre grundläggande tillvägagångssätt.
Ledarskap
Är ”quiet quitters” bara oengagerade medarbetare?
Vad är ”quiet quitting”? Det beror på vem du frågar. Vissa menar att det är kollegor som vägrar att arbeta utöver deras arbetsbeskrivning, men detta är lite för förenklat eftersom det bara kommer från en individs perspektiv. Uttrycket antyder en långsam reträtt från sitt jobb, så hur kan vi som ledare vända detta?
Ledarskap
Hjälper eller stjälper du dina medarbetare genom dina målsättningar?
Ansvar gör att vi känner en positiv press och vet att någon kommer att se våra framsteg och vi anstränger oss därför lite extra för att prestera. Att sätta mål för medarbetare är viktigt, men tappar sin betydelse utan tydligt ansvar, och utan ansträngning och ansvar minskar måluppfyllnaden.
