Ledarskap

82% av de som jobbar har inte någon struktur för att hantera tid och arbetsuppgifter. Ofta saknas tekniker för det eller så följer vi devisen ”Jag tar tag i saker allteftersom de kommer in.” Det finns många anledningar till dålig hantering av tiden och vad skulle konsekvenserna bli om vi undvek att göra de vanligaste tidsmissarna?

Har det blivit viktigare att fatta ett beslut som alla i gruppen är eniga med, än att besluta något som med största sannolikhet kommer att vara bäst för organisationen? Förstå konceptet grupptänkande; se symtomen och vet hur du hittar lösningar.

Om någon tid skulle beskrivas som VUCA, så är det här och nu. Och om det är någon gång vi skulle behöva säkerställa att våra företag är motståndskraftiga, är det nu.

De som får coachning på arbetet har visat sig vara mer rustade för att leda andra, inspirera team, motivera andra och visa riktning. Coachning skapar en vinn-vinn-relation för alla på den moderna arbetsplatsen.

Hitta balansen mellan att vara empatisk utan att uppfattas som tillgjord och att vara professionell utan att ses som likgiltig. 57 procent av cheferna i en undersökning hade vid minst ett tillfälle undvikit att ta tag i en konflikt – fastän de borde. Här får du en praktisk guide för jobbiga samtal.

Vad kan vi som ledare börja göra för att våra medarbetare, kollegor och team ska känna att det är okej att inte alltid hålla med andra och känna att det du gör och säger är lika mycket värt även om det går emot vad de flesta andra tycker och tänker?

Vi kan inte kontrollera vad vi kommer att behöva hantera imorgon, men kan vi styra över hur vi reagerar på och hanterar oväntade händelser. Här är några enkla strategier som hjälper dig att styra upp din tid och tillgänglighet.

Nästan 7 av 10 företagsledare tror att de får mindre respekt om de är empatiska på arbetsplatsen. Under pandemin kommunicerade ledare både oftare och tydligare och visade hur medarbetarupplevelsen faktiskt kan se ut. Här är 4 råd till ledare för att skapa en empatisk kultur som hjälper företagen att behålla duktiga medarbetare.

Precis som vi skapar idoler som vi följer, kan vi göra likadant med våra egna ”fiender”. Ofta har vi inte ens en tanke på att dessa faktiskt finns och påverkar våra liv, även om vi kanske märker dess effekter. Fiender kommer inte endast i form av människor.

58% av Vd:ar medger att de får anstränga sig för att kontinuerligt visa empati i arbetet. Empatiska förmågor kan vi faktiskt träna upp och vem vill inte ha en chef som är intresserad av ditt välmående och dig som person?

Är du personen alla går till för att dumpa saker på eftersom du aldrig säger nej? Att skapa balans och dra en gräns mellan arbetet och vårt privata liv har varit ännu svårare under pandemiåret, och hur avgör vi vad vi behöver säga nej till eller skjuta på till morgondagen?

Komfortzonen behöver inte vara antingen något negativt eller positivt, det är hur vi använder den som bestämmer hur den påverkar våra liv. Så hur gör vi för att tänja vår komfortzon? Här är några tips på hur du kan komma igång.

Har du också gått in i din egen "bubbla" under pandemin och varit så fokuserad på hur det ska gå i närmaste framtiden, att du i samma veva helt glömt bort att du faktiskt har människor omkring dig? Att du inte behöver lösa allting själv.

Självklart är teknisk kompetens viktig, men kritiskt tänkande, samarbete och snabb anpassningsförmåga står högt upp på rekryterares lista idag.

Vet du vad Albert Einstein, Tom Hanks och Michelle Obama har gemensamt? Alla tre tvivlade på sina egna förmågor och kände att ”snart kommer någon att upptäcka vem jag egentligen är”.

En av huvuduppgifterna som ledare är att hantera och lösa problem. Följ dessa strategiska steg för att minska glappet mellan förväntade prestationer och faktiska resultat.

Ett meningsfullt möte behöver ha ett syfte, och hur gör vi så att den digitala mötesplatsen är engagerande och uppmuntrar till ett aktivt deltagande?

På vilket sätt kan vi visa ledarskap och få de runt oss att prestera bättre – oavsett om vi är chefer eller inte?

Vad är avgörande för att skapa uthålliga företag som har förmågan att studsa tillbaka?

Små förändringar kan hjälpa oss minska stress som gör oss mindre effektiva och kan leda till ohälsa . Här är tipsen för en sundare och mer organiserad arbetsvardag.

Det kan kännas jobbigt att ta upp känslor som kan skapa obehag, särskilt de känslor som inte reflekterar framgång, styrka och kontroll. Rädslan att bli avvisad och betraktad som "svag" gör att vi ofta håller inne med dem.

Vilka är det bästa sätten för ledare att kunna behålla affärer och driva företag vidare, och säkerställa att medarbetare som jobbar hemifrån fortsätter att vara motiverade och engagerade?

Du har ju lyckats bra som chef så här långt, varför ändra på något som fungerar?

De flesta framgångsrika ledare har en sak gemensamt - de vill veta vad som krävs för att ta sitt ledarskap och team till nästa nivå.

Undersökningar visar att personer som tar ledigt har lägre stressnivåer, löper mindre risk att bli sjuka och är mer produktiva.

Oengagerade medarbetare kostar inte bara pengar över tid, de kan också sätta stor press på övriga medarbetare.

Hur mycket av det du skyndar dig att göra är verkligen viktigt att du gör, och hur mycket av det du inte har gjort, är faktiskt är viktigt att göra?

Även de effektivaste skulle behöva be om hjälp ibland och som ledare behöver du vara en förebild. Så varför delegerar vi inte mer?

Är det antal check på agendan som avgör hur lyckad din dag har varit? Eller styrkan i dina relationer?

Hur organiserad du än är, är det alltid 24 timmar på ett dygn. Tiden ändrar sig inte och kommer aldrig att göra det. Det enda du faktiskt kan förändra är dig själv och det du gör med din tid.

Böcker som ger dig råd i förändringsresor, försäljning, ledarskap och i vardagens situationer och utmaningar.

Vi förväntas att succesivt arbeta längre, kanske fram till 70 års ålder, innan vi når pensionsålder. Är det rimligt eller vettigt att människor ska sluta utvecklas i sitt arbete 15 – 20 år innan arbetslivet avslutas?

Mycket handlar idag om och utgår från ”jag” och ”mitt” perspektiv. För att som chef kunna leda team till framgångar och med syfte, behöver vi se på och använda dessa perspektiv på rätt sätt.

Det är vi själva som kontrollerar vårt beteende. När andra personers känslor och handlingar styr våra egna känslor och reaktioner, blir resultaten oftast inte särskilt bra. Men vi behöver inte vara ”offer”, vi kan ta ägarskap över våra tankar, känslor och handlingar.

Genom dina ord, ditt kroppsspråk och ditt ansiktsuttryck visar du hur viktiga du tycker att dina medarbetare är. Du kan lyfta dem eller sänka dem. Det börjar med dig.

Både chefer och medarbetare behöver och vill ha nya utmaningar för att känna sig motiverade och engagerade. Överbrygg generationsklyftan genom att uppmuntra hela arbetsstyrkan lära nytt och av varandra för att fortsätta utvecklas.

En undersökning visade att chefer i snitt uppger 56 år som gränsen för när de definierar en arbetstagare som ”äldre”, men 82% svarade också att ”arbetstagare över 60 år gör minst lika bra arbetsprestationer som de under 60 år.”’

Som chef är det ditt ansvar att få dina medarbetare att känna att de är värdefulla personer som tillför värde till företaget.

Här är 12 av Dale Carnegies välbeprövade principer som hjälper dig att stretcha dina färdigheter till nästa nivå och nå dina uppsatta mål.

Oron över att inte hinna med allt som förväntas av oss, kan göra oss oerhört stressade och få oss att tappa gnistan. Ha realistiska förväntningar på vad du faktiskt hinner och kan göra.

Det är lätt att "glömma bort" de lojala medarbetare som redan arbetar i företaget sedan tidigare när vi behöver utöka arbetsstyrkan.

När vi ska prestera tillsammans så handlar det om att göra de andra personerna runt omkring lite bättre. Att bygga självförtroende och mod hos den andra personen.

Vi tror att alla har potential att uppfattas som födda ledare inför nya bekantskaper, men vad är det som krävs för att vi ska lyckas uppnå det?

Med rätt verktyg, en innovationsprocess och en tro på din egen kreativa förmåga, kommer du upptäcka att det är förvånansvärt lätt och framför allt roligt, att skapa dina egna innovationer!

Du kan påverka andras sätt att vara och agera, genom att vara en förebild och ta ansvar för dina egna misstag. Medge dina misstag och du får en känsla av att du har gjort rätt - trots att det har blivit fel.

Målet för alla ledare är att de anställda ska vilja göra sitt bästa, för att de vill, inte för att de blir tillsagda att göra det.

Vi är ofta medvetna om att vi “borde” organisera lite bättre, men den där extra tiden vi skulle behöva för att göra det vill aldrig riktigt infinna sig…

Delegering handlar till stor del om att utbilda dina medarbetare, låta dem ta ansvar och få dem att utveckla viktiga och användbara kunskaper.

Tänk dig en dag på jobbet, eller hemma, när du inte har tidsbrist. Hur skulle det kännas? Hur skulle den dagen se ut? Och hur kommer du dit?

Oro hindrar oss ofta från att koncentrera oss och att tänka klart. Acceptera det värsta så har du allt att vinna!

Det finns många missuppfattningar kring vad gott ledarskap egentligen innebär. Är du medveten om dina egna förmågor som person och ledare?

Det finns ingen quick-fix för att motivera och engagera medarbetare, det handlar om bra ledarskap varje dag. Skapa motivation genom att uppmuntra och följa upp enskilda medarbetare.

Ta dig tid att stärka din sociala intelligens och visa empati för medarbetares syn på saker, för att bli effektivare som chef. Genom att vara empatisk stöttar du andra och hjälper dem att nå uppsatta mål, både arbetsmässigt och personligen. Och du bidrar till din egen och andras personliga utveckling och livslångt lärande.

Sätt dig själv och dina egna funderingar åt sidan en stund och prata om vad dina medarbetare är intresserade av, då har du möjlighet att skapa starka relationer som hjälper dig att både engagera och motivera dina medarbetare.

Här är tio vanliga misstag som chefer gör. Chefer, oavsett position, bransch och storlek på företag har liknande utmaningar i sitt dagliga chefs- och ledarskap. Hur många kan du sätta check på?

Det är viktigt att du har koll på dina medarbetares arbetsuppgifter, ansvarsområden och hur det har gått under året. Det här samtalet är också ett ypperligt tillfälle att förbättra relationen med dina medarbetare.

Som chef behöver du visa att du finns där, stötta och ge uppmuntran, och framför allt att det går att lita på dig. Trovärdighet skapar engagemang.

Det är vår förmåga att göra smidiga övergångar mellan våra olika roller som gör skillnad. Och det är hur vi bemöter andra som avgör våra relationer.

Skapa en professionell relation - även om du inte gillar personen. Nyckeln är att vilja ha en bättre relation.

En bra chef behöver ha förmågan att kunna lyssna in andra. Ge dina medarbetare chansen att lufta sina tankar och fråga om du kan göra något för att hjälpa.

Det går lätt att vara modig tillsammans med andra. Det kräver mer att själv vara modig.

Vad betyder ödmjuk för dig - svag och osäker, eller målmedveten och samarbetsvillig?

Känner du också ibland att det är svårt att få balans mellan allt det du ger och skulle behöva få ut av dina olika samarbeten?

Vill du bli bättre på att skapa goda relationer, engagemang och få dina medarbetare att känna sig värdefulla? Var närvarande, lyssna och fokusera på personen du har framför dig.

Vilka behöver vi vara för att börja göra det som krävs för att vi ska nå våra mål? Det handlar om att förstå vilka attityder som är avgörande för oss just nu för att lyckas.

Alla är en viktig del av företagskulturen. Glöm inte att varje medarbetare är först och främst en värdefull person. Som har värdefulla färdigheter.

Vet du vad som är viktigt för millenniegenerationen på arbetsplatsen?

Med relevanta och gemensamma mål skapas fokus och riktning i verksamheten. Prioritera de mål som direkt påverkar möjligheterna att uppnå strategi- och verksamhetsmål.

Anstränger du dig för att komma ihåg andra personers namn och intressen? Då skapar du lättare starka relationer med andra.

Fokusera på vilka dagliga aktiviteter du behöver göra för att nå ditt uppsatta mål. Men kom ihåg att det är inte målet som är det viktigaste, det är vägen dit.

Som chef blir du ibland tvungen att be någon att ändra attityd eller beteende. Försöker du övertala personen? Eller övertygar och motiverar du honom eller henne att vilja, för att få en mer varaktig förändring?

Jämför du dina sämsta prestationer med andras bästa? Det är så mycket lättare att se vad andra gör bra och till och med vara stolt å andras vägnar, än att se sin egen storhet.

Vad är det som gör att människorna i ett team känner glädje över att få jobba tillsammans? Vilka ingredienser är det som framkallar den känslan?

Har du tänkt på att vår förmåga att leda, är det som har störst inverkan på engagemanget och motivationen i vårt team?

Företagskulturen är inte något som bara ”råkar” bli. Vi kan aktivt vara med och utforma hur vi vill att den ska se ut.

Målet med feedback är att öka möjligheterna att nå uppsatta mål och feedback är en viktig del för att kunna få de resultat som behövs för att lyckas i arbetet. Det får du främst genom att ge genuin feedback som är uppmuntrande eller konstruktiv.

Kravställningarna är desamma i alla skiften som vi gör, men digitaliseringen ställer kanske ännu större krav på chefer och medarbetare att kunna prioritera. Berit Friman ger tre tips om innovation.

Att organisera och rensa din inkorg gör att du tar kontroll över den istället för att den tar kontroll över dig.

En ledares största tillgång är medarbetarna i organisationen - relationskapitalet. Engagerade och empatiska ledare agerar utifrån den insikten.

När man tycker att något känns jobbigt eller svårt är det lätt att hamna i gamla hjulspår, att göra som man alltid har gjort. Och så är det för de flesta av oss.

Människor motsätter sig förändringar om de inte ser behovet, inte vill göra det som förändringen kräver eller tror att förändringen inte är bra för dem eller inte förstår varför förändringen krävs.

Som chef kan förmågan att ha ett vinn-vinn-tänk under en förhandling göra stor skillnad för hur bra dina förhandlingar går.

Ibland händer det som inte får hända under en presentation, men är det så farligt verkligen? Bjud dina lyssnare på ett gott skratt - och på dig själv!

Kommentarer som ”men han gör ju alltid så,” eller ”om hon är med så kommer det att bli så," kan befästa och bekräfta beteenden som inte är de rätta eller viktigaste för det som behöver ske nu.

Ska vi få andra människor att skifta attityd behöva vi själva visa vägen i såväl stort som smått. Är du också en mötessabotör ibland?

Mycket ska vara gjort före semestern. Kanske har du redan ett fulltecknat schema för hösten och känner att det kan bli svårt att släppa tankarna på höstens utmaningar under semestern. Ge dig själv ett bra avslut inför ledigheten så att du kan njuta av din semester.

Är det acceptabelt att ge direkta uppmaningar om inte samarbete fungerar? Absolut. Men prioritera samarbete, eftersom det är mer hållbart i längden.

Visa din sårbarhet. De ledare, föräldrar och vänner som gör det, är de som gör starkast intryck.

En visionär ledare behöver ha struktur och fokus i sitt eget liv för att få förtroendet att hjälpa andra att nå sina mål.

Vi behöver visa att vi tar oss tid, ställa frågor, vara tysta och lyssna in. Identifiera kärnan till det som gör personen olycklig. Povocera fram glädje!

Vill du få andra med dig behöver du verkligen tro på det du gör och vara engagerad. Se till att dina handlingar stämmer överens med det du säger, visa din passion och få glödande fans!

Är det någon i din närhet som du ser som förebild? Fyll på ditt energiförråd genom att försöka vara som den personen.

Ser vi som ledare förbi människor i våra team, missar vi oupptäckta förmågor? Hur tar vi fram fulla potentialen hos introverta personer?

Varför är vissa personer mer engagerande än andra? Och vad är det för egenskaper som gör att de blir bra på att sälja in sina idéer?

Det är lätt att halka in i ett mönster där man upplever att saker rullar på av sig själv och att allt går bra.

Funderar du någonsin över hur mycket du kunde ha fått gjort om du inte behövde gå på möten under en dag ... en vecka … en månad?