10 Tips för en mer organiserad vardag
Vi är ofta medvetna om att vi “borde” organisera lite bättre, men den där extra tiden vi skulle behöva för att göra det vill aldrig riktigt infinna sig…
Oförutsedda och störande moment gör oss stressade, och vi blir otåliga, oorganiserade och ofokuserade. Att skala bort sådant som gör oss mindre produktiva ger oss större möjlighet att hålla en jämnare takt, trots tidsbegränsningar, ”måsten” och övriga krav.
Här är 10 enkla men effektiva tips som hjälper dig att bestämma vad din tid faktiskt ska användas till.
Välj ett tips att börja följa redan idag:
Ha en färdig handlingsplan när veckan startar. Då kan du köra igång direkt på måndag morgon.
Som ledare skapar du resultat genom andra. Prioritera aldrig bort den tid som du och ditt team behöver för att gå igenom och stämma av saker. Få andra att känna sig betydelsefulla.
“Okontrollerad” tid är tid som går åt till händelser vi inte själva kan styra över, t ex om vi måste hantera kriser eller brådskande kundfrågor. Genom att planera för oförutsedda händelser slipper vi att ständigt bli frusterade när vi inte har hunnit med alla punkter på vår dagsplanering.
Använd en metod som fungerar för dig för att hantera dina arbetsuppgifter. Oavsett om du använder tekniska lösningar eller en enkel att göra-lista, är det viktigt att känna att du har kontroll över arbetet, att det inte är arbetet som kontrollerar dig.
Avsätt tid för att kunna arbeta ostört med att avsluta projekt eller aktiviteter som kräver djup koncentration. Du arbetar mycket effektivare om du inte hela tiden blir avbruten eller störd av annat.
Delegera mer – och låt inte arbetsuppgifter studsa tillbaka!
Ta en titt på aktiviteter som aldrig verkar bli gjorda. Troligen borde dessa saker inte ens ha hamnat på din att-göra-lista överhuvudtaget. Antingen delegerar du dem, eller så är de helt enkelt inte viktiga.
Se över hur mycket tid du lägger på “hjärtesaker”. Det är aktiviteter eller projekt som vi troligen borde lägga ner eller delegera, men som vi fortsätter att ägna tid åt. Det är ofta saker som vi tycker är roliga att göra, eller som vi känner är ”våra” av någon anledning, men som vi , sett ur affärsperspektiv eller med sunt förnuft, borde släppa taget om.
För att kunna vara en bra ledare behöver du ha en handlingsplan för ditt ansvarsområde i framtiden, men om all tid går åt till att lösa dagliga frågor, får du aldrig tid att tänka framåt.
Att städa och rensa bort onödiga saker som stör, både privat och på arbetet, hjälper dig att tänka klarare och fokusera mer på det du vill åstadkomma.
Upptäck hur du kan arbeta smartare - inte mer
Få bättre kontroll över dina aktiviteter och hantera din tid mer effektivt.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Genom att klicka på Prenumerera godkänner du vår policy för hantering av dina personuppgifter. Läs mer om vår policy här.
Relaterade inlägg
Ledarskap
Ha ett mindset som gör att du lär dig av både AI och människor
Företag med starkt AI-samarbete såg en produktivitetsökning på 20 % och en förbättring av beslutsfattandet med 30 %, enligt en studie av McKinsey. En samarbetsstrategi som kräver ett förändrat tankesätt och främjar lärande från maskiner tillsammans med mänskliga kollegor.
Ledarskap
20 Användbara tips för att ta kontrollen över din tid
Är det bara du som kan göra jobbet? Fundera på om andra skulle dra nytta av den utveckling som delegering skulle ge dem. Här är 20 tips som hjälper dig rensa bort tidstjuvar.
Ledarskap
Är gamla tidens utvecklingssamtal fortfarande relevanta?
I en tid när många organisationer väljer att ha system med kontinuerlig feedback, vilket möjliggör regelbunden coachning och ger möjlighet till snabba justeringar och förbättringar, är det kanske dags att se över utvärderingsprocessen?
Ledarskap
Hur pratar vi med våra medarbetare om stress och oro?
I en global studie rapporterade mer än 80 % av ledarna att ett hybridupplägg var ansträngande för medarbetare. I första hand handlar det om att inleda samtal med medarbetare för att få en helhetsbild av hur deras situation ser ut både på och utanför arbetet.
Ledarskap
10 Mänskliga förmågor som AI inte kan imitera
En sak som ofta saknas i rubriker och prognoser är på vilket sätt organisationer ska integrera teknologiska framsteg med sina mänskliga medarbetare. Medarbetare behöver utrustas med de rätta färdigheterna och attityderna för att implementera AI-tekniken.
Ledarskap
Varför ber framgångsrika ledare om hjälp?
Ingen förväntar sig att en ledare ska vara expert på allt; medarbetare förväntar sig dock ett engagemang för kontinuerligt lärande och att de är förebilder. Effektiva, självsäkra ledare förstår att ledarskap är en inlärningsprocess och strävar inte efter perfektion. Hur eliminerar vi våra ”blind spots”?
Ledarskap
8 Sätt att boosta entreprenören inom oss
En ”entreprenör” definieras som någon som driver ett företag på egen ekonomisk risk, men det är mycket mer än pengar det handlar om. För många företagare är deras arbete en livsstil. De har byggt upp ett företag från grunden och är ensamma ansvariga för framgång eller misslyckande. Vad är det som hjälper entreprenören att lyckas?
Ledarskap
Hur tar vi nästa steg i samtalet om kvinnligt ledarskap?
Även om diskussionerna kring kvinnligt ledarskap och kvinnor i näringslivet har gått framåt, så krävs det fortfarande mycket mer arbete och investeringar. Tillsammans kan vi påskynda målet om fler kvinnliga ledare, främst genom tre grundläggande tillvägagångssätt.
Ledarskap
Är ”quiet quitters” bara oengagerade medarbetare?
Vad är ”quiet quitting”? Det beror på vem du frågar. Vissa menar att det är kollegor som vägrar att arbeta utöver deras arbetsbeskrivning, men detta är lite för förenklat eftersom det bara kommer från en individs perspektiv. Uttrycket antyder en långsam reträtt från sitt jobb, så hur kan vi som ledare vända detta?
Ledarskap
Hjälper eller stjälper du dina medarbetare genom dina målsättningar?
Ansvar gör att vi känner en positiv press och vet att någon kommer att se våra framsteg och vi anstränger oss därför lite extra för att prestera. Att sätta mål för medarbetare är viktigt, men tappar sin betydelse utan tydligt ansvar, och utan ansträngning och ansvar minskar måluppfyllnaden.
